Bonjour
Sereina
Trois étapes pour démarrer :
- Votre société : nom et pays (jours fériés, règles de départ).
- Vos salariés : page Société, « Importer depuis Excel » (un modèle est fourni).
- Votre pointeuse : demandez votre code d'activation à l'équipe Sereina, puis installez Sereina Connect sur un PC du bureau.
Tableau de bord
Suivez la paie de vos sociétés
Meilleure assiduité
Masse salariale
Retenues par salarié
Exceptions récentes
En direct
Pointage
À vérifier
Salariés
Exceptions
Exceptions
Par type
Par salarié
Soldes de congés
Primes et avances
Déjà comptées automatiquement
Avances
Saisie par salarié
+Prime−Retenue ou avanceBulletins
Faire valider les taux CNSS, AMO et IR par un expert-comptable avant de remettre les bulletins.
Documents
Salariés
Attestation de travail ou de salaire datée d'aujourd'hui, en PDF à signer et cacheter. Le contrat (civilité, type, dates) se règle dans la fiche.
Envois pour signature
Salariés
Pointeuse
État de la pointeuse, Sereina Connect et pointeuses de cette société
Pointeuse
Chargement…
Connecteur de pointeuseTélécharger Sereina Connect
Chargement…
Pointeuses de cette société
Chargement…
Devis
Devis
Factures
Factures et avoirs
Une facture reçoit son numéro à l'émission, à la suite des précédentes. Émise, elle ne se modifie plus et ne se supprime pas : on la corrige par un avoir.
Clients et fournisseurs
Tiers
Articles et services
Catalogue
Factures PDF
Factures fournisseurs
Chèques et effets
En portefeuille
Remises
Remis, encaissés et impayés
Paiements
Effets à payer (LCN)
Notes de frais à rembourser
Paiements
Tableau de bord
Chaque chiffre s'ouvre : la liste qui le compose, le grand livre du compte, le relevé ou l'écriture. Dans une écriture, chaque compte, tiers et pièce s'ouvre à son tour.
Écritures
Journal
Balance
Balance générale
Cliquez un compte pour son grand livrePlan comptable
Comptes des écritures automatiques
Chaque écriture automatique (factures, règlements, TVA, banque, paie…) prend son compte ici. Seuls les comptes actifs se choisissent.
Comptes
Exercices et paramètres
Périodes
Balance d'ouverture
Modèle ExcelExcel ou CSV avec les colonnes Compte, Intitulé, Tiers, Débit, Crédit (classes 1 à 5, numéros CGNC ou codes Odoo). Les à-nouveaux sont passés au 1er janvier, journal AN ; la balance doit être équilibrée au centime.
Paramètres fiscaux
Journal d'audit
Les 30 derniers événementsÉtats
Santé et échéances
Contrôles permanents
Calendrier fiscal
Caisse
Brouillard de caisse
Arrêtés de caisse
Actifs et emprunts
Factures à immobiliser
Immobilisations
Dotations passées
Emprunts
Régularisations de fin d'exercice
Analytique et budget
Comptes analytiques
Charges et produits à répartir
Règles automatiques
Budget
Banque
Relevés
Rapprochement
Opérations
Comptes en banque
Virements entre comptes
Clôtures
Clôture du mois
Exercice
Écarts de conversion
Impôt sur les sociétés
Clôture de l'exercice
Affectation du résultat
Les taux de l'IS, de la cotisation minimale et de la retenue sur dividendes sont des paramètres datés (page Exercices) : à faire valider par votre expert-comptable avant la clôture. Amortissements, charges et produits constatés d'avance et factures non parvenues se passent en écritures diverses avant l'impôt.
Salaires
Paie des mois clôturés
Avances versées
Dossiers
Pièces à traiter
Mes pièces
Envoyer au cabinet
Pièces envoyées
Honoraires
Lettres de mission
Rentabilité des dossiers
Temps passé
Échéances
Caisse
Aucune journée ouverte
Cuisine
Commandes
Journée de caisse
Journées
Clients
Fidélité
Cartes cadeaux
État du stock
Mouvements
Dépôts et réglages
Réglages
Rapports
Par heure
Par produit
Par serveur
Par catégorie
Par jour de la semaine
Paiements, types et origine
Stock
Chaque vente payée sort du stock les matières de la recette de ses produits ; une vente annulée les rend.
Recettes et coût matière
Derniers mouvements
Magasin d'apps
Ajoutez une app à votre compte : elle s'ouvre tout de suite, à l'essai.
Chargement…
Calendrier
Pipeline
Analyse
Pipeline en cours par étape
Barre : revenu espéré. Pondéré : multiplié par la probabilité de chaque opportunité.
Motifs de perte
Mois par mois
Par commercial
Configuration
Étapes du pipeline, étiquettes et motifs de perte de cette société
Étapes
Une colonne du pipeline par étape, dans cet ordre. La probabilité se met d'elle-même quand une opportunité y arrive ; l'étape « gagnée » range les opportunités gagnées (bouton Gagné).
Étiquettes
Un clic sur la pastille change la couleur.
Motifs de perte
Aujourd'hui
En direct
Caméras
La vidéo ne part du bureau que pendant qu'on la regarde. Sereina n'enregistre rien : les enregistrements restent sur le DVR.
Paramètres
Les réglages de chaque application
Mon compte
Apparence
Clair ou sombre, sur cet appareil.
80 % par défaut, comme un navigateur réglé à −20 %.
Utilisateurs
Qui se connecte, avec quel rôle et sur quelles sociétés.
Les pages que chacun voit, ce qu'il peut faire, s'il voit les montants.
Sociétés
Chaque société a son identité, sa paie, sa comptabilité et sa mise en page.
Modèle, couleurs, slogan et pied de page des factures, devis et avoirs ; les couleurs aussi sur les bulletins, attestations et états.
La boîte d'où partent les factures, devis et documents à signer ; les réponses des clients et des salariés peuvent revenir dans la discussion de chaque document.
Période de paie
Du jour qui suit la clôture jusqu'au jour de clôture.
Prime d'assiduité
Perdue après trop de retards, ou dès une absence non justifiée.
Salariés
Salaire de base, n° sur la pointeuse, horaire propre, primes fixes, congés.
CIN, n° CNSS, matricule, date d'embauche, situation familiale.
Attestations de travail et de salaire, documents envoyés à signer.
Pointeuse
Le connecteur du bureau lit la pointeuse et envoie les pointages.
Horaires
Heures d'entrée et de sortie, pause autorisée, retard toléré.
Les jours comptés, et la pause permise jour par jour.
Jours fériés et exceptions
Payés sans pointage ; ceux du Maroc sont proposés.
Congés, absences justifiées, oublis de pointage, journées à ne pas compter.
Ventes et facturation
Forme et capital, patente, banque et RIB, TVA par défaut, délais, conditions et pénalités de retard.
Le modèle et les couleurs des factures, devis et avoirs.
Exercices et plan comptable
Dates de l'exercice, journaux, comptes par défaut.
Comptes du CGNC, comptes actifs, rôle de chaque compte.
Mois et exercices verrouillés, à-nouveaux.
Banque et caisse
Import des relevés, règles de classement, lignes à passer.
Brouillard, bons de caisse, arrêté avec billetage.
Déclarations et TVA
« tva.periodicite » (automatique d'après le chiffre d'affaires de l'année d'avant, ou forcée) et « tva.credit_depart » (le crédit de la dernière déclaration faite hors de Sereina).
TVA et relevé des déductions, CNSS, IR, 9421, honoraires, liasse fiscale : contrôles et fichiers pour les portails.
Indispensables au relevé des déductions de TVA : SIMPL-TVA rejette un fournisseur inconnu.
Dossiers
Le collaborateur qui suit chaque société, choisi par un administrateur.
Pour les relances de pièces par WhatsApp : le numéro du client, dans l'identité de la société.
Un rôle avec la seule page « Mes pièces », et le compte du client sur sa société.
Honoraires
Honoraire mensuel de chaque dossier, jour de facturation, coût d'une heure pour la rentabilité.
Agendas
Le sien seulement, ou aussi ceux des collègues : réglé dans le rôle de chacun.
Les fériés du Maroc et les rendez-vous des opportunités s'affichent tout seuls ; un rappel se règle sur chaque événement.
Pipeline
Les colonnes du pipeline et leur ordre, les étiquettes des affaires, les raisons d'une affaire perdue.
Les siennes seulement, ou toutes celles de la société : réglé dans le rôle de chacun.
Aucun réglage ne correspond à la recherche.
Synchronisation automatique
Lit les pointeuses de toutes les sociétés chaque soir à 22:00, même quand Sereina est fermée (le PC doit être allumé).
Pointeuse en direct
Sereina reste connectée à la pointeuse de et montre chaque pointage au moment où il est fait (Présences → Aujourd'hui). Lecture seule ; la connexion se met en pause pendant une synchronisation.
Application
Sereina ne fonctionne que sur ce PC. La fermer arrête aussi son serveur local.
Utilisateurs
Comptes, rôles et sociétés de chacun